Ett fast månadspris för bokföring hos Magnus Företagsredovisning ligger mellan 2 100 kr/mån (enskild firma, konsult, paketet Solo) och 9 850 kr/mån (aktiebolag, VVS, paketet Komplett), exklusive moms, och bokslut, deklaration och rådgivning ingår i alla paket. Var du hamnar styrs av bolagsform, antal lönespecar per månad och antal ROT-ärenden eller uppdrag.
Vad kostar det att lämna bort bokföringen? Här får du hela prisbilden: vad som driver priset, skillnaden mellan timpris och fast månadspris, vad som ingår i bokslut och löpande bokföring, och tre räkneexempel med mina egna paketpriser.
"Vad kostar det?" är ofta det första någon frågar mig, och det ärliga svaret är att det beror på. Mina priser är öppna, så med den här guiden kan du räkna fram din egen nivå innan du ens hör av dig. Paketpriserna nedan är per månad och exklusive moms; 25 procent moms tillkommer. Där jag skriver ut pris inklusive moms eller per år står det uttryckligen.
Vad påverkar priset
Sex saker avgör hur mycket arbete din bokföring kräver, och därmed vilket av mina paket du hamnar i.
- Bolagsform. Ett aktiebolag kräver årsredovisning till Bolagsverket, inkomstdeklaration INK2 med bilagor och oftast lön till ägaren. En enskild firma lämnar NE-bilaga med INK1, och ägaren tar egna uttag i stället för lön. Därför är enskild firma billigare i alla mina paket: Solo för ett byggföretag kostar 3 000 kr som aktiebolag och 2 550 kr som enskild firma. I aktiebolag påverkar även valet mellan lön eller utdelning antalet lönespecar.
- Antal transaktioner. Fler kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och banktransaktioner betyder mer tid. Hantverksföretag har dessutom ROT-ärenden, där varje ansökan om utbetalning från Skatteverket är ett eget moment. Bokföringsmetoden spelar också in, se kontantmetoden eller faktureringsmetoden.
- Antal anställda, alltså lönespecar. Varje lönespecifikation innebär löneberäkning, arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) och ofta kollektivavtalsregler som OB, traktamente eller jour. Mina paket rymmer 2, 3-4, 5-7 respektive 8-12 lönespecar per månad i aktiebolag, där ägarens egen lön räknas som en. I enskild firma räknas bara anställda: 0, 1-2, 3-5 respektive 6-10.
- Momsperiod. Redovisar du moms varje månad blir det tolv deklarationer om året, kvartalsvis fyra och årsvis en. Säljer du till andra byggföretag tillkommer omvänd byggmoms. Momsdeklarationen, inklusive omvänd byggmoms, ingår i alla mina paket.
- Projektredovisning. Vill du se intäkt och kostnad per uppdrag måste varje faktura och inköp bokföras på rätt projekt. Enkel projektöversikt ingår från Bas, full projektredovisning per uppdrag från Proffs och lönsamhet per jobb i Komplett.
- Årsbokslut kontra årsredovisning. En enskild firma avslutar året med ett årsbokslut, ofta i förenklad form, som ligger till grund för NE-bilagan. Ett aktiebolag gör årsbokslut enligt K2 eller K3 och upprättar dessutom en årsredovisning som skickas till Bolagsverket. Det är mer arbete, och en anledning till att aktiebolag ligger högre i pris.
Timpris eller fast månadspris
Byråer tar betalt på två sätt: för nedlagd tid, eller ett bestämt belopp per månad där en överenskommen uppsättning tjänster ingår. Så här skiljer sig modellerna åt.
| Jämförelsepunkt | Timpris | Fast månadspris |
|---|---|---|
| Förutsägbarhet | Låg, du vet inte vad månaden kostar förrän fakturan kommer | Hög, samma belopp varje månad |
| Bokslut och deklaration | Faktureras ofta separat efter årsskiftet | Kan ingå och slås ut över årets tolv månader |
| Rådgivning | Varje fråga debiteras, vilket lätt gör att du drar dig för att fråga | Ingår i avtalad omfattning, du kan höra av dig utan att taxametern går |
| Fördel | Du betalar bara för det som görs, bra vid små och ojämna behov | Budgetkontroll, inga överraskningar, tydligt vad som ingår |
| Nackdel | Svårt att jämföra offerter, risk för stor faktura i januari | Du betalar samma belopp även en lugn månad |
| Passar | Enstaka uppdrag och rådgivning vid sidan av egen bokföring | Företag med löpande verksamhet som vill veta kostnaden i förväg |
Jag arbetar med fast månadspris utan bindningstid. Du ska kunna ställa en fråga om ett avdrag eller en faktura utan att fundera på vad frågan kostar. Behöver du fler ROT-ärenden eller lönespecar än ditt paket rymmer finns tilläggstjänster listade på prissidan.
Vad kostar bokslut?
Bokslutet är momentet som oftast rör till en prisjämförelse. En vanlig prismodell är ett lågt månadspris för den löpande bokföringen, där bokslut, årsredovisning och deklaration faktureras separat när året är slut. Det är "bokslutschocken" i januari.
Vad ett bokslut innehåller beror på bolagsform. I en enskild firma stäms alla konton av, intäkter och kostnader periodiseras till rätt år, avskrivningar beräknas och underlaget till NE-bilagan tas fram. I ett aktiebolag tillkommer årsredovisningen med förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter till Bolagsverket, samt INK2 med bilagor.
I mina paket är svaret enkelt: bokslutet kostar inget extra. Årsbokslut, årsredovisning eller NE-bilaga och inkomstdeklaration ingår i alla fyra paket, från Solo till Komplett, och kostnaden är utslagen över årets tolv månader. Så länge volymen håller sig inom paketet vet du redan i januari vad hela året kostar.
Vad kostar bokföring för småföretag?
Med bokföring menar de flesta det löpande arbetet varje månad. I mitt fasta månadspris ingår det här i alla paket:
- Löpande bokföring och digital kvittohantering, du fotar kvitton via app.
- Momsdeklaration, inklusive omvänd byggmoms för bygg-, el- och VVS-företag och F-skattehantering för konsulter.
- ROT-administration med ansökan om utbetalning till Skatteverket: upp till 20 ärenden per månad i Solo, 30 i Bas, 50 i Proffs och 100 i Komplett. För konsulter motsvaras det av uppdragsfakturering och tidrapportering.
- Lönehantering med arbetsgivardeklaration på individnivå, i den omfattning paketet rymmer.
- Avstämningar av bank, moms och skattekonto, kvartalsvis i Solo och varje månad från Bas.
- Bokslut, årsredovisning eller NE-bilaga och inkomstdeklaration.
- Rådgivning: grundläggande skatterådgivning i Solo, utökad i Bas, löpande i Proffs och prioriterad i Komplett.
- En kontaktperson som svarar i klartext.
Från Bas ingår även bokföringsprogrammet (Fortnox eller Visma), och från Proffs likviditetsstöd, granskning av avtal och en dedikerad konsult som svarar inom 24 timmar. Så här ser månadspriserna ut, exklusive moms:
| Bransch | Bolagsform | Solo | Bas | Proffs | Komplett |
|---|---|---|---|---|---|
| Bygg | Aktiebolag | 3 000 kr | 4 600 kr | 6 700 kr | 9 450 kr |
| Bygg | Enskild firma | 2 550 kr | 3 850 kr | 5 700 kr | 8 000 kr |
| El | Aktiebolag | 2 900 kr | 4 450 kr | 6 450 kr | 9 050 kr |
| El | Enskild firma | 2 400 kr | 3 800 kr | 5 450 kr | 7 700 kr |
| VVS | Aktiebolag | 3 150 kr | 4 850 kr | 6 950 kr | 9 850 kr |
| VVS | Enskild firma | 2 700 kr | 4 150 kr | 5 900 kr | 8 400 kr |
| Konsult | Aktiebolag | 2 500 kr | 3 950 kr | 5 800 kr | 8 150 kr |
| Konsult | Enskild firma | 2 100 kr | 3 350 kr | 4 900 kr | 6 900 kr |
Ett litet företag landar alltså mellan 2 100 och 9 850 kr per månad beroende på bransch, bolagsform och volym. Skillnaden mellan branscherna speglar mängden administration: el har mindre än bygg, VVS något mer, och konsulter slipper ROT-hanteringen. På prissidan kan du växla mellan bransch och bolagsform och se exakt vad varje paket innehåller.
Så räknar du ut vad din bokföring bör kosta
Du behöver tre uppgifter: bolagsform, antal lönespecar per månad och antal ROT-ärenden per månad (för konsulter: uppdrag). I aktiebolag räknas ägarens egen lön plus alla anställda som lönespecar, i enskild firma bara de anställda. Läs sedan av nivån i tabellen; det räcker att en gräns passeras för att du ska hamna i nästa paket.
| Paket | Aktiebolag | Enskild firma | ROT-ärenden per månad |
|---|---|---|---|
| Solo | Högst 2 lönespecar | Inga anställda | Högst 20 |
| Bas | Högst 4 lönespecar | Högst 2 anställda | Högst 30 |
| Proffs | Högst 7 lönespecar | Högst 5 anställda | Högst 50 |
| Komplett | 8-12 lönespecar | 6-10 anställda | Upp till 100 |
Exempel 1: elföretag, aktiebolag. Ägaren har två anställda och tar själv lön, alltså tre lönespecar, och företaget gör runt 15 ROT-ärenden i månaden. Tre lönespecar är fler än Solo rymmer men inom Bas, och 15 ROT-ärenden ligger under 30. Nivån blir Bas för elföretag: 4 450 kr per månad exklusive moms, 5 563 kr inklusive moms (avrundat).
Exempel 2: byggföretag, enskild firma. Du driver firman själv utan anställda och har omkring 10 ROT-ärenden i månaden. Ägaren tar egna uttag, så antalet lönespecar är noll, och ROT-volymen ligger under 20. Nivån blir Solo för byggföretag som enskild firma: 2 550 kr per månad exklusive moms, 3 188 kr inklusive moms (avrundat).
Exempel 3: VVS-företag, aktiebolag. Ägaren och fem montörer ger sex lönespecar, och firman hanterar cirka 40 ROT-ärenden i månaden. Det är fler lönespecar än Bas rymmer men inom Proffs, och 40 ROT-ärenden ligger under 50. Nivån blir Proffs för VVS-företag: 6 950 kr per månad exklusive moms, 8 688 kr inklusive moms (avrundat).
Räkna också på årskostnaden, det är den du ska ställa mot en offert där bokslut och deklaration faktureras separat. För elföretaget i exempel 1 blir det 12 gånger 4 450 kr, alltså 53 400 kr exklusive moms för hela året, med bokslut, årsredovisning, deklaration, lönehantering och rådgivning inräknat.
Vill du slippa räkna själv finns en paketväljare på prissidan med alla paket och priser, där två reglage för anställda och ROT-ärenden ger rekommenderad nivå direkt. Vill du gå från timpris till fast pris, beskriv företaget kort i kontaktformuläret så återkommer jag med ett förslag. Hur bytet går till beskriver jag i artikeln om att byta redovisningsbyrå.