Faktureringsmetoden bokför affärshändelser när fakturan skapas; kontantmetoden bokför först när pengarna betalas. Kontantmetoden är enklare och får användas om omsättningen är högst 3 miljoner kr per år. Vid bokslutet måste även kontantmetoden ta upp obetalda fakturor. Har du många fakturor eller vill ha bättre löpande koll passar faktureringsmetoden bättre.
När du startar företag väljer du bokföringsmetod. Valet påverkar hur mycket jobb bokföringen blir och hur bra koll du har på ekonomin under året. Här är skillnaden, och hur du väljer rätt.
Två sätt att bokföra
All bokföring handlar om när en affärshändelse ska registreras. De två metoderna svarar olika på den frågan:
- Faktureringsmetoden: du bokför när fakturan skapas, och en gång till när den betalas. Obetalda fakturor syns hela tiden som kund- eller leverantörsskulder.
- Kontantmetoden (bokslutsmetoden): du bokför först när betalningen sker. Enklare i vardagen, men du ser inte obetalda fakturor löpande i bokföringen.
Kontantmetoden, enkel, för mindre företag
Kontantmetoden får användas om företagets normala årliga omsättning är högst 3 miljoner kr. Den passar dig som har få fakturor och vill hålla bokföringen enkel. En viktig regel: vid räkenskapsårets slut måste du ändå bokföra alla obetalda kund- och leverantörsfakturor, så att bokslutet blir rättvisande. Därav det andra namnet, bokslutsmetoden.
Faktureringsmetoden, mer komplett
Här bokförs varje faktura direkt, vilket ger dig en löpande kund- och leverantörsreskontra, du ser hela tiden vad du väntar på att få in och vad du är skyldig. Det ger bättre kontroll på resultat och likviditet, men något mer arbete. Metoden krävs när omsättningen passerar 3 miljoner kr, och den passar dig som vill ha ordning även när volymen växer.
Hur moms och resultat påverkas
Med kontantmetoden redovisar du moms när betalningen sker, momsen skjuts alltså upp något. Med faktureringsmetoden redovisas momsen redan när fakturan skapas. För resultatet spelar det mindre roll över ett helt år, men inom året kan bilden skilja sig: kontantmetoden visar inte intjänade men obetalda intäkter förrän de betalas.
Vilken ska du välja?
- Välj kontantmetoden om du är liten, har få fakturor och vill ha det enkelt.
- Välj faktureringsmetoden om du har många fakturor, vill ha löpande koll på vad som är obetalt, eller räknar med att växa förbi 3 miljoner kr.
Byta metod
Det går att byta metod, men det ska göras vid ett räkenskapsårs början och hanteras rätt så att inga affärshändelser faller mellan stolarna. Hör av dig så hjälper jag dig att göra övergången korrekt.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden?
Faktureringsmetoden bokför en affärshändelse när fakturan skapas (och igen vid betalning). Kontantmetoden bokför först när betalningen sker. Kontantmetoden är enklare men ger sämre löpande överblick över obetalda fakturor.
Vem får använda kontantmetoden?
Företag vars normala årliga omsättning uppgår till högst 3 miljoner kr får använda kontantmetoden. Över den gränsen ska faktureringsmetoden användas.
Måste jag bokföra obetalda fakturor vid årsskiftet?
Ja. Även med kontantmetoden ska obetalda kund- och leverantörsfakturor bokföras vid räkenskapsårets slut, så att bokslutet blir rättvisande.
Hur påverkas momsen av metoden?
Med kontantmetoden redovisar du moms när betalning sker. Med faktureringsmetoden redovisar du moms redan när fakturan skapas, alltså ofta tidigare.
Reglerna bygger på bokföringslagen och god redovisningssed. Är du osäker på vilken metod som passar ditt företag, fråga, så går vi igenom det tillsammans.