Kontantmetoden eller faktureringsmetoden? Så väljer du

När du startar företag väljer du bokföringsmetod. Valet påverkar hur mycket jobb bokföringen blir och hur bra koll du har på ekonomin under året. Här är skillnaden, och hur du väljer rätt. Kontantmetoden är det vanliga namnet på bokföringslagens regel om att vänta med att bokföra fakturor tills de betalas. I momsredovisningen kallas motsvarande metod bokslutsmetoden, och Skatteverket använder båda orden för de två sidorna av samma val. I den här guiden använder jag båda.

Vilka bokföringsmetoder finns?

Det finns två bokföringsmetoder att välja mellan: kontantmetoden (bokslutsmetoden i momsredovisningen) och faktureringsmetoden. Vilken du får använda beror på företagets omsättning, och valet påverkar både arbetet med bokföringen och hur du redovisar moms. Det gäller lika mycket för bokföring för konsulter och tjänsteföretag som för hantverkare, och det ingår i alla prispaket att jag hjälper dig välja rätt från start.

All bokföring handlar om när en affärshändelse ska registreras. De två metoderna svarar olika på den frågan:

• Faktureringsmetoden: du bokför när fakturan skapas, och en gång till när den betalas. Obetalda fakturor syns hela tiden som kund- eller leverantörsskulder.
• Kontantmetoden (bokslutsmetoden): du bokför först när betalningen sker. Enklare i vardagen, men du ser inte obetalda fakturor löpande i bokföringen.

Kontantmetoden, enkel, för mindre företag

Kontantmetoden får användas om företagets normala årliga omsättning är högst 3 miljoner kr. Den passar dig som har få fakturor och vill hålla bokföringen enkel. En viktig regel: vid räkenskapsårets slut måste du ändå bokföra alla obetalda kund- och leverantörsfakturor, så att bokslutet blir rättvisande. Därav det andra namnet, bokslutsmetoden.

Vad är faktureringsmetoden?

Med faktureringsmetoden bokförs en kundfaktura när den skickas, som en kundfordran, och en leverantörsfaktura när den kommer in, som en leverantörsskuld. När fakturan sedan betalas bokförs betalningen mot fordran eller skulden, så varje affär bokförs två gånger. Momsen redovisas i den period då fakturan bokförs, alltså ofta innan kunden har betalat.

Eftersom varje faktura bokförs direkt får du en löpande kund- och leverantörsreskontra, du ser hela tiden vad du väntar på att få in och vad du är skyldig. Det ger bättre kontroll på resultat och likviditet, men något mer arbete. Metoden krävs när omsättningen passerar 3 miljoner kr, och den passar dig som vill ha ordning även när volymen växer.

Hur moms och resultat påverkas

Med kontantmetoden redovisar du moms när betalningen sker, momsen skjuts alltså upp något. Med faktureringsmetoden redovisas momsen redan när fakturan skapas. För resultatet spelar det mindre roll över ett helt år, men inom året kan bilden skilja sig: kontantmetoden visar inte intjänade men obetalda intäkter förrän de betalas.

Vilken ska du välja?

• Välj kontantmetoden om du är liten, har få fakturor och vill ha det enkelt.
• Välj faktureringsmetoden om du har många fakturor, vill ha löpande koll på vad som är obetalt, eller räknar med att växa förbi 3 miljoner kr.

Byta metod

Det går att byta metod, men det ska göras vid ett räkenskapsårs början och hanteras rätt så att inga affärshändelser faller mellan stolarna. Hör av dig så hjälper jag dig att göra övergången korrekt.

Kontantmetoden i Fortnox

I Fortnox gäller bokföringsmetoden per räkenskapsår. Enligt Fortnox hjälpsida Att välja bokföringsmetod väljer du metod när ett nytt räkenskapsår skapas, under Inställningar, Bokföring, Räkenskapsår, och programmet anpassar sedan bokföringen efter den. Ett räkenskapsår som skapas automatiskt får samma metod som året före. Med kontantmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor först när de betalas.

Fakturor som är obetalda på räkenskapsårets sista dag ska ändå bokföras. I Fortnox görs det med årsomföring: i listorna över kundfakturor och leverantörsfakturor finns filtret Årsomföringsbara, där du markerar fakturorna och årsomför dem. De bokförs då på räkenskapsårets sista dag som kundfordringar och leverantörsskulder, och när de betalas under det nya året bokförs betalningen mot samma konton. Momsen på fakturor som var obetalda vid årets slut redovisas i momsdeklarationen för beskattningsårets sista redovisningsperiod, enligt Skatteverkets regler för bokslutsmetoden.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden?

Faktureringsmetoden bokför en affärshändelse när fakturan skapas (och igen vid betalning). Kontantmetoden bokför först när betalningen sker. Kontantmetoden är enklare men ger sämre löpande överblick över obetalda fakturor.

Vem får använda kontantmetoden?

Företag vars normala årliga omsättning uppgår till högst 3 miljoner kr får använda kontantmetoden. Över den gränsen ska faktureringsmetoden användas.

Måste jag bokföra obetalda fakturor vid årsskiftet?

Ja. Även med kontantmetoden ska obetalda kund- och leverantörsfakturor bokföras vid räkenskapsårets slut, så att bokslutet blir rättvisande.

Hur påverkas momsen av metoden?

Med kontantmetoden redovisar du moms när betalning sker. Med faktureringsmetoden redovisar du moms redan när fakturan skapas, alltså ofta tidigare.

Hur väljer jag kontantmetoden i Fortnox?

Bokföringsmetoden väljs per räkenskapsår, när räkenskapsåret skapas under Inställningar, Bokföring, Räkenskapsår. Fakturor som är obetalda på räkenskapsårets sista dag bokförs med Fortnox funktion för årsomföring.

Reglerna bygger på bokföringslagen och god redovisningssed. Är du osäker på vilken metod som passar ditt företag, fråga, så går vi igenom det tillsammans.

Källor

Kontrollerade 28 oktober 2026.

• Riksdagen: Bokföringslag (1999:1078)
• Bokföringsnämnden: Vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2)
• Skatteverket: Bokföring - vad kräver lagen?
• Skatteverket: När ska jag deklarera moms
• Fortnox: Att välja bokföringsmetod - Faktureringsmetoden eller kontantmetoden?
• Fortnox: Årsomföra kundfakturor och leverantörsfakturor vid bokslut