Ett byggföretag har många projekt i rullning samtidigt – och utan projektredovisning blir resultatet per projekt en gissning. Så sätter du upp Fortnox för att se var pengarna faktiskt tjänas.
I ett byggföretag pågår ofta flera projekt parallellt, och den stora frågan är sällan hur företaget går totalt – utan vilket projekt som tjänar pengar och vilket som blöder. Det är där projektredovisningen kommer in. Så sätter du upp Fortnox för att få svaret.
Projektredovisning i Fortnox – grunden
Projektredovisning är en inbyggd funktion i Fortnox som du först aktiverar i inställningarna (under Bokföring, Fakturering eller Offert/Order → Projekt). Därefter lägger du upp projekt under Register → Projekt: du anger projektnummer och benämning, och kan dessutom sätta projektledare, budgeterat värde och beräknat antal timmar. Projektnumret kan vara alfanumeriskt och upp till 20 tecken, vilket gör det lätt att namnge projekten begripligt.
Märk allt med projekt – och kostnadsställe
Poängen är att tagga både verifikationer och fakturarader med rätt projekt, och gärna även kostnadsställe. Då kan du följa både kostnader och intäkter per projekt, i stället för att bara se en klumpsumma för hela bolaget. Kostnadsställe är en egen dimension som kan användas parallellt – till exempel per arbetslag eller per geografiskt område.
Rapporten Projektredovisning
När projekten väl märks upp får du ut resultatet via rapporten Projektredovisning, där du kan göra urval på projekt, konto och status. Det är den rapporten som omvandlar bokföringen till ett faktiskt beslutsunderlag: vilka projekt som bär sig och vilka som behöver ses över.
Tid och lön på projekt
Med tillägget Fortnox Tid kan medarbetarna registrera arbetad tid, material och utlägg per projekt, och tiden omvandlas sedan till fakturaunderlag. Du kan även fördela lönekostnader per projekt och kostnadsställe med så kallade fördelningsmallar – så att även personalkostnaden hamnar på rätt projekt och resultatet blir rättvisande.
När Fortnox behöver hjälp – branschintegrationer
För renodlade byggbehov – arbetsorder, ÄTA-loggar, materialinköp direkt mot grossist, dagbok och personalliggare – kompletterar många Fortnox med ett branschsystem som synkroniserar åt båda håll. Vanliga exempel är Bygglet, Fieldly, Next Project och Projektportalen, samt Mowin som riktar sig mot el och VVS. Då slipper du dubbelregistrera och får ändå all ekonomi samlad i Fortnox.
Bra att veta om abonnemanget
Fortnox hanterar ett organisationsnummer per abonnemang – du kan alltså inte hålla isär två bolags bokföring i samma abonnemang. Driver du flera bolag kan du samla dem under en inloggning med Bolagshanteraren. Priserna varierar med vilka moduler och vilken bindningstid du väljer; se Fortnox prislista för aktuella nivåer.
Sammanfattning
Aktivera projektredovisning, märk verifikationer och fakturor med projekt och kostnadsställe, och använd projektrapporten som beslutsunderlag. Lägg till Fortnox Tid för tid och lön på projekt, och en branschintegration när byggbehoven växer.