Bokföring och redovisning för VVS-företag
VVS lever på en mix av jouruppdrag, serviceavtal och entreprenader - med garantier och material som måste hanteras rätt. Jag håller ihop bokföringen och ekonomin så att varje uppdrag och avtal redovisas korrekt och lönsamt.
Fast månadspris - allt ingår
Fyra paket från 3 150 kr/mån för aktiebolag, enskild firma från 2 700 kr/mån. Bokslut, deklaration och ROT-administration ingår - kostnaden fördelas jämnt över årets tolv månader. Ingen bokslutschock i januari.
Priser exkl. moms · Regelverk avser 2026
Ekonomin bakom VVS-företaget
Från akut jour mitt i natten till långa serviceavtal - en kontaktperson som håller ordning på fakturering, moms och avdrag.
Löpande bokföring
Digital bokföring med löpande koll på kassaflöde och resultat - inga pärmar och inga efterskott.
ROT-avdrag
Korrekt fördelning mellan arbete och material på VVS-arbeten i bostäder, med ansökan och avstämning mot Skatteverket.
Omvänd byggmoms vid entreprenad
När VVS-arbetet är en byggtjänst i en entreprenad gäller omvänd skattskyldighet - jag säkerställer rätt fakturahantering.
Jour- & serviceavtal
Hantering av jourersättning, utryckningar och löpande serviceavtal med rätt periodisering av intäkterna.
Garantiåtaganden & reklamationer
Avsättningar för garantier och hantering av reklamationer så att resultatet inte snedvrids över tid.
Material & lagervärdering
Ordning på materialinköp och lagervärde så att kostnaden hamnar på rätt uppdrag och rätt period.
ROT-avdraget - rätt på varje VVS-jobb
ROT är gemensamt för alla tre branscher. För VVS blandas snabba servicejobb med större badrums- och stamrenoveringar - olika typer av underlag som alla måste bli rätt. Jag gör avdraget till en rutin oavsett uppdragets storlek.
- Rätt arbets- och materialfördelning från jourjobb till stambyte
- Ansökan om utbetalning och avstämning mot Skatteverket
- Bevakning av nekade avdrag och hjälp att rätta dem
Omvänd byggmoms i entreprenad & UE
VVS-arbete som utförs som en del av en byggentreprenad är en byggtjänst. Är köparen ett företag som själv säljer byggtjänster gäller omvänd skattskyldighet - du fakturerar utan moms. Samtidigt är ren service direkt till slutkund vanlig moms. Gränsen måste sättas rätt på varje faktura.
- Bedömning: serviceuppdrag eller byggtjänst i entreprenad
- Rätt fakturahantering mot byggföretag och totalentreprenörer
- Korrekt redovisning i momsdeklarationen för båda fallen
Avtalen som styr VVS-företagets ekonomi
Jouravtal och garantier ger åtaganden som måste synas i bokföringen - annars ser resultatet bättre ut än det är.
Jour- & serviceavtal
Återkommande fakturering och jourersättning med rätt periodisering så att intäkten hamnar i rätt månad.
Garantiåtaganden
Avsättningar för garantier och framtida åtaganden så att resultatet blir rättvisande över projektets liv.
Entreprenad & á-conto
Stöd kring fakturering i entreprenad och som underentreprenör, inklusive á-conto och slutreglering.
Så ser ett vanligt upplägg ut
Ett fiktivt exempel på hur ett VVS-företag i din storlek skulle kunna jobba med oss.
"Viktor", VVS-montör - enskild firma utan anställda
Enskild firma · jour- och servicejobb · arbetar själv utan anställda
Viktor jobbar själv i sin enskilda firma med en mix av jouruppdrag och mindre servicejobb. Han tar eget uttag istället för lön, men ROT-avdrag, moms och periodisering av serviceavtal tar tid han hellre lägger hos kunderna. Med ROT Solo sköts löpande bokföring, ROT-administration och momsdeklarationer.
Exempel / typfallAffärssystem och bokföring för VVS-företag
Många VVS-företag styr arbetsordrar, material och tidrapporter i ett branschsystem, medan bokföringen sker i Fortnox. Från paketet Bas ingår bokföringsprogrammet i priset, och jag ser till att underlagen från din vardag hamnar rätt i redovisningen.
Hur kopplingen mellan branschsystem och bokföring ska se ut går vi igenom tillsammans: export och import av fakturor och underlag, eller en direkt integration där det är möjligt. Målet är att du registrerar en sak en gång och att projekten ändå går att följa i ekonomin.
Vad kostar bokföring för ett VVS-företag?
Paketen för VVS-företag börjar på 3 150 kr per månad för aktiebolag och 2 700 kr per månad för enskild firma, exklusive moms. Bokslut, deklaration och rådgivning ingår i alla paket, och priset stiger med antalet lönespecifikationer och ROT-ärenden. Se alla paket och priser för VVS-företag och välj nivå efter din volym.
Läs mer i våra artiklar
Faktagranskade guider om ROT-avdrag, serviceavtal och bilen i företaget, det som påverkar din vardag som VVS-företagare.
ROT-avdrag för hantverkare 2026 - så maximerar du avdraget
Reglerna som gäller, krav på företaget och kunden, räkneexempel för en typisk VVS-installation, och vanliga fel som gör att avdraget nekas.
VVS · ServiceServiceavtal och jour för el och VVS - fakturering och bokföring
Periodisering av förskottsfakturerade serviceavtal, jourersättning, ROT på service och garantiavsättningar enligt K2/K3.
Avdrag · BilMilersättning eller servicebil?
25 kr/mil för egen bil, 12 kr för förmånsbil, eller servicebil? Så räknar du och ser vad som lönar sig 2026.
Få ordning på VVS-företagets ekonomi
Kontakta oss så går vi igenom dina uppdrag, avtal och hur upplägget skulle fungera för just ditt VVS-företag.