Personalliggare är ett av Skatteverkets vanligaste kontrollområden på bygget – och samtidigt ett av de mest missförstådda. Här är när kravet gäller, vem som ansvarar och vad det kostar att slarva.
Personalliggare hör till det Skatteverket oftast kontrollerar vid oanmälda besök på byggarbetsplatser. Ändå råder ofta osäkerhet om när kravet egentligen gäller, vem som ansvarar och vad som händer om något brister. Här är reglerna.
När krävs personalliggare?
Den som bedriver byggverksamhet i näringsverksamhet ska föra elektronisk personalliggare om den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas överstiga fyra prisbasbelopp. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, vilket innebär en gräns på 236 800 kronor (arbets- och materialkostnad, exklusive moms). Överstiger projektet det beloppet gäller kravet från första arbetsdagen.
Två undantag finns: när byggherren är en privatperson som bygger för privat bruk, och när den sammanlagda kostnaden understiger fyra prisbasbelopp. Notera att det inte finns något undantag för enskild firma – bedriver du byggverksamhet över gränsen ska du föra personalliggare även över dig själv.
Vem ansvarar för vad?
- Byggherren ska tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras, och anmäla byggstart till Skatteverket. Ansvaret kan i vissa fall överlåtas skriftligt till en general- eller totalentreprenör – men bara i sin helhet, inte till en enskild underentreprenör.
- Den som bedriver byggverksamhet ska föra liggaren, dokumentera vilka som är verksamma och hålla den tillgänglig för byggherren och Skatteverket.
ID06 – frivilligt men standard
ID06 är inte ett lagkrav, utan ett privat branschsystem. I praktiken är det dock det vanligaste sättet att uppfylla kravet på elektronisk personalliggare: varje person checkar in och ut med sitt ID06-kort, och uppgifterna kopplas till liggaren. Du kan uppfylla lagkravet med andra godkända system – men ID06 är de facto-standarden på de flesta byggen.
Skatteverkets kontrollbesök
Skatteverket får göra oanmälda kontrollbesök. Då ska du kunna visa upp en korrekt och uppdaterad personalliggare med in- och utcheckningar, och alla på plats ska kunna styrka sin identitet. Uppgifterna ska bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret avslutades.
Vad det kostar att slarva
Om reglerna inte följs tar Skatteverket ut en kontrollavgift. Enligt nuvarande nivåer är den 12 500 kr om personalliggare inte förs eller inte hålls tillgänglig, plus 2 500 kr för varje person som vid kontrollen inte är dokumenterad i liggaren. Har byggherren inte anmält byggstart till Skatteverket är avgiften i stället 25 000 kr. Tas en ny kontrollavgift ut för en förseelse inom ett år från ett tidigare beslut fördubblas dessutom avgiften. Det blir snabbt dyrt – och helt onödigt.
Sammanfattning
Kravet på elektronisk personalliggare gäller byggverksamhet över fyra prisbasbelopp (236 800 kr för 2026), med undantag för privatpersoners egna bygge. Byggherren tillhandahåller utrustning och anmäler byggstart; den som bygger för liggaren. ID06 är frivilligt men standard, och kontrollavgifterna vid brister är kännbara.
Prisbasbeloppet och därmed gränsen ändras varje år. Uppgifterna avser 2026 och är avstämda mot Skatteverket.